多くの中学校や高校では教員の負担を軽減しつつ大量の答案を効率的に処理するため、採点ソフトの普及が進んでいます。採点ソフトは択一式だけでなく記述式も含めて大量の答案を迅速かつ正確に処理できます。結果の集計や分析も自動的に行われるため教員の負担が大幅に軽減されます。教員は蓄積されたデータを使い学習指導の質を向上させることができます。
たんに大量の答案を処理するだけでなく、生徒たちの学力向上を図るためにも採点ソフトが重要な役割を果たします。進学実績の優れた中学校や高校では採点ソフトを積極的に導入しています。このシステムを導入していない学校では、教員自身が大量の答案を手作業で処理しなければなりません。膨大な時間と手間がかかり教員の負担が重くなるため、疲労が蓄積されてミスが発生しやすくなります。
急いで大量の答案を処理したとしても、ミスが多く発生すれば後から修正しなければなりません。答案処理や修正に時間がかかれば授業の準備が十分にできなくなり、学習指導の質が低下します。以前はシステムの性能があまり優れていなかったため、導入を躊躇する学校も数多く存在しました。しかし近年ではシステムの性能が向上しており、大量の答案も迅速かつ正確に処理することが可能です。
確かにシステムを導入するにはコストがかかりますが、それ以上の利益を得ることができます。進学実績の優れた学校ほど採点ソフトを積極的に導入し生徒たちの学力向上に活用しています。