デジタル採点ソフトは、スキャニングした試験やテストの答案用紙の画像データをパソコン上で採点することができる便利なソフトです。デジタル採点ソフトを教育の現場で導入する1番のメリットは、採点作業を短縮できるという点です。デジタル採点ソフトは採点に特化した機能が充実しているため、従来のように人間が採点するよりも効率的に作業を進めることが可能です。また簡単な選択式の問題であれば、複合機やスキャナーで答案用紙をスキャンした時点で自動採点が完了するので、とても便利です。
採点後の小計や合計など得点の計算も、デジタル採点ソフトがあれば計算間違いなどの人為的なミスをすることなく正確に処理できます。クラスごとや学年ごとの平均点や設問ごとの正答率、偏差値なども簡単に割り出せるのも魅力です。集計したテスト結果を元に理解度がどれくらいなのか、間違えやすい箇所はどこなのか、といった細かい分析をひとりひとりにできるのも、デジタル採点ソフトの強みです。手作業でこれらを行う場合、多大な労力と時間が必要になるはずです。
最近では教員の時間外労働が問題になっていますが、こういった便利なソフトを導入することにより教師の負担を大幅に減らすことができます。また今まで採点にかかっていた時間を短縮することにより、生徒へ答案用紙を返却する期間も短縮されます。素早く答案用紙を返却することで、テストを受けた時のモチベーションを保ったまま復習や見直しができるので、教員の時間外労働を減らせるだけでなく、生徒にも良い効果が期待できます。