自動採点システムは教員の負担を軽減しつつ業務効率を向上させるのに役立ちます。生徒の学力を向上させるためには、まず状況を正確に把握した上で適切な対策を講じなければなりません。自動採点システムが普及する前は答案の採点や結果の集計、分析などを教員が手作業で行っていました。大量の答案を手作業で処理するには時間と手間がかかり、教員の負担が過度に重くなる可能性があります。
疲労からミスを発生しやすくなり後で修正するのにも手間がかるため非効率的です。自動採点システムを使えば短時間で大量の答案を正確に処理できます。一般的に中学校や高校では生徒の学力を把握するために定期的な中間テストや期末テストが行われています。以前は教員が自ら採点を行わなければならず、定期テストは通常業務にも大きな影響を及ぼしていました。
教員の負担が重くなり日々の授業にも支障をきたすのを避けるには、頻繁に学力テストを行うことができません。生徒の学力を正確に把握するには、なるべく短い期間で学力テストを繰り返す必要があります。自動採点ソフトを使えば簡単に答案の処理ができるため、頻繁に学力テストを行っても通常業務に支障をきたすのを防げます。現状を正確に把握して適切な学習指導を行い生徒の学力を向上させるために、自動採点ソフトが大きな効果を発揮します。
教員の中には日頃の授業の準備だけでなく、部活動の顧問を担当しており忙しい人たちもいます。自動採点ソフトを使えば教員の負担が減り、限られた時間と労力を有効活用して生徒を指導できます。