自動採点システムとは、試験・テストなど答案用紙をスキャンしてパソコンに取り込みソフト上で採点できるようにする仕組みです。通常の複合機でスキャンが出来る上に、少し斜めになったり上下が逆になった場合も自動で修正してくれるため多くの教育現場で導入されています。学校や学習塾など教育機関に自動採点システムを導入することにより、採点および集計業務にかかる労力・時間が削減できるのが大きな魅力です。加えて成績処理システムと組み合わせて運用することにより、さらなる効率化が見込めます。
自動採点システムによって業務のスピードがアップする理由の1つに、答案用紙ごとではなく設問ごとに並び替えられる点が挙げられます。同じ問題を一覧表示することにより、模範解答と見比べて同一かそうでないかを判断するだけで完了できるため余分な手間が排除されるという訳です。また精度を高められる点も、メリットの1つと言えるでしょう。クラウド型のサービスを導入することにより、複数人で同一の答案用紙を採点できます。
これによっても採点の精度を向上できる上に、記述問題の採点の揺れも最小限に留められます。保留機能が備わっているソフトを使えば、後から責任者に配点について相談しやすくなる点も見逃せません。採点が終了すれば、自動で得点が集計される点も魅力的です。採点ミスがなくても、得点の計算ミスをしてしまうというケースは非常に多いことでしょう。
こういった人為的なミスが、極力減らせるのは大きな利点です。クラスや学年の平均点、設問ごとの正答率などさまざまな形式で出力できる点もその特徴の1つです。